Fini le classement manuel : vos documents Eros se rangent tout seuls au bon endroit.
?Où ça se passe
Le chemin pour y arriver
Dans Paramètres, section Dossiers → Gestion des documents, ouvrez le modèle. Sur l'emplacement concerné, menu ⋮ → Outils → Remplir automatiquement depuis Eros….
À quoi ça ressemble dans Constéo Next
✅Comment faire
Étape par étape
| 1 | Ouvrez l'emplacement à remplir (ex. « Étude thermique »). |
| 2 | Allez dans Outils → Remplir automatiquement depuis Eros…. |
| 3 | Choisissez une valeur courante proposée, ou créez votre propre règle (condition + extrait du nom de fichier), puis cliquez Ajouter. |
| 4 | Testez votre règle dans Tester un nom de fichier, en collant un nom réel envoyé par Eros. |
| 5 | Refermez la fenêtre : une pastille Eros apparaît désormais sur l'emplacement. |
?Bon à savoir
Les petits plus qui font gagner du temps
| ✨ | Cette règle s'applique à toute l'entreprise, pour toutes vos connexions Eros. |
| ✨ | Elle ne joue que pour les prochaines synchronisations, rien ne bouge dans les dossiers déjà existants. |
| ✨ | Un document déjà présent n'est remplacé que si le nouveau fichier reçu est plus récent. |
?Ça ne marche pas ?
Ce que vous voyez, et quoi faire
Je ne vois pas cette option dans le menu
? Votre entreprise n'a peut-être pas de connexion Eros active, demandez à votre administrateur Constéo.
Le fichier n'arrive toujours pas dans l'emplacement
? Testez le nom exact du fichier reçu dans Tester un nom de fichier : un tiret ou un espace en trop suffit à bloquer la règle.
J'ai cliqué sur une valeur courante et rien ne s'est passé
? Elle a juste rempli le formulaire, cliquez ensuite sur Ajouter pour créer la règle.
? Besoin d'un coup de main ?
Notre équipe support répond du lundi au vendredi. Dans Constéo Next, le bouton ? en haut de l'écran vous met en relation en un clic.
Écrire au supportou appelez le 09 72 55 22 33
