Quand l'IA repère un document mal classé, elle vous le signale. À vous de vérifier.

?Où ça se passe

Le chemin pour y arriver

Dans votre dossier, onglet Documents → Documents à traiter. La ligne du document concerné apparaît aussi en orange dans l'arborescence, avec une pastille « À vérifier ».

Capture d'écran

À quoi ça ressemble dans Constéo Next

✅Comment faire

Étape par étape

1Ouvrez Documents à traiter et choisissez le document signalé.
2Lisez le motif affiché dans le bloc orange : ce que dit le document face à ce que dit le dossier.
3Si l'IA s'est trompée, cliquez sur « C'est le bon dossier » (ou « C'est le bon document »).
4Si le document appartient à un autre client, choisissez un dossier dans Déplacer vers, puis Déplacer ce document.
5Si c'est l'emplacement qui ne va pas, utilisez « Mettre à jour le fichier » ou « Retirer le fichier de l'emplacement ».

?Bon à savoir

Les petits plus qui font gagner du temps

✨L'alerte est partagée : dès qu'un collègue la traite, elle disparaît pour toute l'équipe.
✨Rien n'est bloqué ni déplacé automatiquement, c'est juste une aide au classement.
✨Un document mis à jour garde son ancienne version, consultable dans Informations & versions.

?Ça ne marche pas ?

Ce que vous voyez, et quoi faire

La ligne orange a disparu toute seule

? un collègue a déjà traité l'alerte.

Aucun dossier n'est proposé

? téléchargez le document, puis supprimez-le si besoin.

L'alerte reste après avoir changé le fichier

? attendez que la page se recharge complètement.

Aucune alerte n'apparaît jamais

? demandez à votre administrateur Constéo de vérifier l'option IA de votre entreprise.

? Besoin d'un coup de main ?

Notre équipe support répond du lundi au vendredi. Dans Constéo Next, le bouton ? en haut de l'écran vous met en relation en un clic.

Écrire au supportou appelez le 09 72 55 22 33