Voyez en un coup d'œil où en est chaque signature ou validation demandée sur un dossier.

?Où ça se passe

Le chemin pour y arriver

Ouvrez le dossier, onglet Documents, puis Signatures et validations. Une pastille rouge compte les documents en attente.

Capture d'écran

À quoi ça ressemble dans Constéo Next

✅Comment faire

Étape par étape

1Dans Demandes de signature, retrouvez chaque signataire et son état.
2Cliquez l'icône horloge d'une ligne pour voir l'historique détaillé (e-mail reçu, document ouvert, relances…).
3Pour relancer, cliquez l'icône avion en papier. La relance part à tous les signataires encore en attente.
4Pour annuler, cliquez « Annuler la demande » puis confirmez. Cela met fin à toute la demande.
5Si une demande est refusée, expirée ou en erreur, utilisez « Retirer la demande » dans le filtre Terminées pour pouvoir la relancer.
6Dans Demandes de validation, consultez l'état et le commentaire laissé par chaque destinataire.

?Bon à savoir

Les petits plus qui font gagner du temps

✨Le filtre En cours s'affiche par défaut : c'est votre liste d'actions.
✨Impossible d'annuler pour une seule personne : c'est toute la demande qui s'annule.
✨Un commentaire rouge signale un refus, avec son motif.

?Ça ne marche pas ?

Ce que vous voyez, et quoi faire

Le bloc reste vide

? Demandez le droit d'accès à votre administrateur Constéo.

Impossible de relancer un signataire

? Il a déjà terminé son action (signé, refusé, annulé) : il n'y a plus rien à faire.

« E-mail rejeté »

? L'adresse est invalide. Corrigez-la et refaites une nouvelle demande.

L'historique est vide juste après l'envoi

? C'est normal, l'information arrivera bientôt.

? Besoin d'un coup de main ?

Notre équipe support répond du lundi au vendredi. Dans Constéo Next, le bouton ? en haut de l'écran vous met en relation en un clic.

Écrire au supportou appelez le 09 72 55 22 33