Faites signer ou valider un document de votre GED, directement depuis Constéo Next.
?Où ça se passe
Le chemin pour y arriver
Ouvrez votre dossier, onglet Documents. Sur la ligne du fichier, cliquez sur « ⋮ ».
À quoi ça ressemble dans Constéo Next
✅Comment faire
Étape par étape
| 1 | Cliquez sur « ⋮ » de la ligne, puis Demander une signature ou Demander une validation. |
| 2 | Pour une signature : choisissez le mode (les signataires signent l'un après l'autre, ou tous en même temps), puis ajoutez les signataires. |
| 3 | Pour une validation : ajoutez les destinataires qui vont valider ou refuser. |
| 4 | Ajoutez, si besoin, des Personnes à prévenir pour être informées du résultat. |
| 5 | Cliquez sur Envoyer la demande. |
?Bon à savoir
Les petits plus qui font gagner du temps
| ✨ | La signature électronique n'apparaît que si elle est activée sur votre compte. Sinon, demandez à votre administrateur Constéo. |
| ✨ | Vous pouvez aussi cocher une option pour faire signer le document automatiquement, dès qu'il est validé. |
| ✨ | Le suivi se fait dans Documents → Signatures et validations. |
?Ça ne marche pas ?
Ce que vous voyez, et quoi faire
« Demander une signature » n'apparaît pas
? La signature électronique n'est pas activée. Demandez à votre administrateur Constéo.
Le document ne peut pas être signé
? Seuls les fichiers PDF peuvent être envoyés en signature.
Un doute ? Écrivez au support depuis le bouton Contacter le support de l'accueil.
? Besoin d'un coup de main ?
Notre équipe support répond du lundi au vendredi. Dans Constéo Next, le bouton ? en haut de l'écran vous met en relation en un clic.
Écrire au supportou appelez le 09 72 55 22 33
