Fini les « Document (3).pdf » ! Constéo Next peut nommer vos fichiers pour vous.
?Où ça se passe
Le chemin pour y arriver
Allez dans l'onglet Documents de votre dossier, dans « À trier » ou dans « Derniers documents ». Un fichier récemment nommé par l'IA porte la pastille Nommé par l'IA.
À quoi ça ressemble dans Constéo Next
✅Comment faire
Étape par étape
| 1 | Cliquez sur la pastille Nommé par l'IA pour voir le nom d'origine et la raison du choix. |
| 2 | Pour garder votre propre nom, choisissez Renommer dans le menu « ⋮ » et saisissez-le. |
| 3 | Pour revenir en arrière, choisissez Rétablir le nom d'origine dans ce même menu. |
| 4 | Un nom que vous avez saisi vous-même n'est plus jamais modifié. |
?Bon à savoir
Les petits plus qui font gagner du temps
| ✨ | Le petit stylo gris à côté d'un nom affiche toujours, au survol, le nom d'origine du dépôt. |
| ✨ | La recherche trouve aussi bien le nouveau nom que l'ancien. |
| ✨ | Seuls les fichiers libres sont nommés : un document dans un emplacement précis garde son libellé habituel. |
?Ça ne marche pas ?
Ce que vous voyez, et quoi faire
Le fichier garde son nom d'origine
? l'IA n'était pas assez sûre, vous pouvez le renommer à la main.
Aucune pastille visible
? le nom a plus d'une semaine ; le petit stylo gris la remplace.
Mon collègue sur l'ancien portail voit un autre nom
? c'est normal, l'ancien portail affiche toujours le nom d'origine.
L'option ne semble pas activée
? demandez à votre administrateur Constéo de l'activer dans les Paramètres.
? Besoin d'un coup de main ?
Notre équipe support répond du lundi au vendredi. Dans Constéo Next, le bouton ? en haut de l'écran vous met en relation en un clic.
Écrire au supportou appelez le 09 72 55 22 33
